.jpg)
Закон о защите данных 1998 года относится ко всем этапам работы с данными от их сбора, надежного хранения, доступа к ним, использования и раскрытия до их уничтожения. Существует проект кодекса практики, относящегося к отношениям между работодателем и работником, в котором есть информация, представляющая интерес не только для HR-менеджеров, но и для всех руководителей, несущих ответственность за людей.
Закон о защите данных 1998 года включает информацию личного характера, используемую при наборе и отборе кадров, в личных делах работников, мониторинге работников и медицинских осмотрах, и относится ко всем способам хранения информации, применяющимся менеджерами, так же как и к централизованной системе хранения данных HR-отдела. Положения Закона о защите данных 1998 года вводились в действие поэтапно, но с 24 октября 2001 года они относятся ко всем рукописным документам и ко всем компьютеризованным системам хранения данных.
В Законе указаны восемь принципов хранения информации: данные должны использоваться только честным и законным образом; основания для получения сведений должны быть законными и должны быть четко указаны. Данные должны использоваться только для указанных целей; собранные данные должны быть достаточны и соответствовать указанным целям. Нельзя собирать избыточную информацию; информация должна быть точной и регулярно обновляться; информация не должна храниться дольше, чем требуется, поэтому ее необходимо регулярно просматривать и удалять устаревшие данные; данными можно пользоваться только в соответствии с правами личности; данные должны надежно храниться.
У данные могут быть переданы только в те страны, где существует их адекватная защита. Мы уже сказали, что это относится к сведениям личного характера, которые хранятся у всех руководителей, а не только у HR-менеджеров, следовательно, большинство организаций должны провести проверку и выяснить, какие именно данные хранятся и кто их хранит. У многих менеджеров есть собственные архивы, где могут быть устаревшие личные данные. Кто-то в организации, возможно сотрудник HR-отдела, должен взять на себя роль контролера и обязать менеджеров, хранящих сведения личного характера, соблюдать восемь принципов защиты данных. Помимо понимания прав и обязанностей работодателей и работников, закрепленных в законодательстве, необходимо осознавать, что в этой области все развивается и меняется очень быстро.
Изменения могут быть связаны, как мы уже говорили, с рассмотрением положений закона в парламенте, или с новым пониманием различных ситуаций в судебных решениях. Дело Уолкера в 1995 году привлекло внимание к обязательствам работодателя в отношении душевного здоровья работников. Лоббирование интересов инвалидов привело к внесению в середине 1990-х годов поправок, касающихся прав инвалидов на равные возможности при найме. Более подробную информацию по этим двум вопросам можно найти в главах о консультировании и наборе персонала (11 и 3). Для того чтобы быть в курсе развития законодательства о найме, нужно читать специальные статьи, появляющиеся в журналах People Management, Personnel Today, Equal Opportunities Review и Industrial Law Journal. Необходимо пересматривать политику организации и обновлять ее в свете новых требований законодательства.
Готовность работодателей предложить работникам больше установленного законом минимума может способствовать улучшению трудовых отношений и росту вклада работников в организацию. Сайт Департамента торговли и промышленности часто отсылает за дополнительной информацией на сайт Службы консультаций, примирения и арбитража (ACAS). Зайдите на сайт ACAS и попробуйте ответить на вопросы размещенного там теста для проверки своих знаний законов о найме и правильной практики. Тест интересный и информативный.
